Офис-менеджер

  • Москва
  • От 60000 до 75000

ПОДРУЖКИ

«ПОДРУЖКИ» — крупнейшая федеральная сеть клиник лазерной эпиляции, аппаратной и эстетической косметологии

"Подружки "- федеральная сеть клиник лазерной эпиляции, эстетической и аппаратной косметологии. 126 филиалов от Калининграда до Владивостока – более 80 городов в РФ, в ближнем зарубежье и ОАЭ (Дубай).

Особенности работы:

  • Должность в структуре департамента персонала, подчиненность директору по персоналу, реальные перспективы развития в области HR.

Основные задачи:

  • Встреча и направление посетителей;
  • Контроль документооборота, прием / отправка корреспонденции, организация командировок сотрудников;
  • Обеспечение офиса, создание комфортной рабочей обстановки, поддержание психологического климата в коллективе;
  • Сопровождение/ протоколирование встреч (в случае необходимости),
  • Помощь исполнительному директору, непосредственному руководителю в постановке / контроле выполнения сотрудниками задач (в Битрикс24, по потребности),
  • Вести табель учета рабочего времени офисных сотрудников (автоматизирован);
  • Ведение отчетности по внутренним перемещениям/ ротации/ найма / увольнения персонала,
  • Поддержание контакта со всеми филиалами компании, проведение опросов об удовлетворенности, участие в организации корпоративных мероприятий,
  • Сбор и создание "Хороших новостей" о компании – еженедельно, статей для карьерной страницы – о компании и сотрудниках (совместно с SMM), участие в разработке welcome book, поиск поставщиков / контроль исполнения по ТЗ,
  • Поиск и привлечение компаний партнеров по программе лояльности для сотрудников компании (совместно с менеджером по партнерским программам).

Для нас важно:

  • Высшее образование (как преимущество – журналистика, pr, маркетинг, управление персоналом, психология) ,
  • Чувство стиля, этичность, доброжелательность, искренняя любовь к людям, умение проявлять заботу,
  • Организованность, порядочность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности,
  • Excel, PowerPoint, навыки написания статей, навыки SMM (будет преимуществом), увлеченность фотографией / визуализацией (будут преимуществом),
  • Стремление к саморазвитию.

Условия:

  • Оклад+ премия ежемесячно,
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18.00
  • Офис м Марьина Роща,
  • В подчинении уборщица, курьер,
  • Скидки на услуги в наших клиниках,
  • Корпоративная мобильная связь, ноутбук,
  • Перспективы развития внутри компании,
  • Дружный коллектив, адекватное руководство!

Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.